Delavci so upravičeni do povračila stroškov za službena potovanja, ki se ne vštevajo v davčno osnovo, če potujejo na podlagi potnega naloga za službeno potovanje, dokumentiranim z računi. Iz potnega naloga mora biti razvidna odobritev delodajalca za posamezno vrsto stroška.
Potovanje zajema
- dnevnico kot povračilo stroškov prehrane
- povračilo stroškov prevoza
- povračilo stroškov za prenočevanje
- povračilo drugih stroškov
| DNEVNICE za službena potovanja v domovini | Po Kolektivni pogodbi za zasebni sektor EUR (Ur.l. 76/06) | Po Vladni uredbi EUR (Ur.l. 140/06,76/08) | Po Zakonu za negospodarstvo EUR (Ur. l. 19, 67/08) |
|---|---|---|---|
| Cela dnevnica nad 12 ur do vklj. 24 ur odsotnosti | 15,02 | 21,39 | 21,39 |
| Polovična dnevnica nad 8 do 12 ur odsotnosti | 7,51 | 10,68 | 10,68 |
| Znižana dnevnica od 6 do 8 ur odsotnosti | 5,26 | 7,45 | 7,45 |
Vladna uredba določa, da, če je narava dela takšna, da se v pretežni meri opravlja izven sedeža delodajalca in se delojemalec vsakodnevno vrača v kraj, kjer prebiva, se v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja ne všteva povračilo stroškov prehrane med delom do višine 6,12 EUR za vsak dan, ko je delavec na delu prisoten štiri ali več ur.
Dnevnica in povračilo stroška za prehrano se med seboj izključujeta.
Stroški prenočevanja se ne vštevajo v davčno osnovo, če so dokumentirani s potnim nalogom in računi. Če stroški prenočevanja vključujejo tudi zajtrk, se znesek dnevnice zmanjša v skladu z Vladno uredbo.
Povračilo stroškov prevoza na službenem potovanju v primeru, ko delojemalec uporablja lastno prevozno sredstvo, se ne všteva v davčno osnovo do višine 0,37 EUR za prevoženi kilometer, po večini kolektivnih pogodb pa je povračilo teh stroškov določeno po stari uredbi v višini 30 % cene neosvinčenega motornega bencina 95 oktanov.
Povračila stroškov za službena potovanja v tujino se obračunavajo v skladu z Uredbo o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Ur. l. RS št. 38, 93/94, 24/96, 96/00, 35, 86/02, 66, 73/04, 16/07).
Tako, kot pri vseh stroških v zvezi z delom, so tudi povračila stroškov za službena potovanja do višine, določene po Vladni uredbi, neobdavčena in zanje se ne plačujejo prispevki za socialno varnost.
V negospodarstvu se dnevnice za službena potovanja v domovini obračunavajo po Zakonu o višini povračil stroškov v zvezi z delom in nekaterih drugih prejemkov –ZPSDP (Ur. list RS št. 87/97, 9/98, 48/01, 61/05, 71/06, 62/07-ugot. sklep) in po 8. točki 42 člena Kolektivne pogodbe za negospodarske dejavnosti v Republiki Sloveniji – KPnd (Ur. list RS št. 18/91, 53/92, 34/93, 18/94-ZRPJZ, 27/94-aneks, 59/94-aneks, 80/94-aneks, 64/95-aneks, 37/97-aneks, 87/97-ZPSDP in ZURD98, 3/98, 9/98-ZDMPNU-A in ZPSDP-A, 39/99-ZMPURP in aneks, 40/99-popr., 67/00-razlaga, 81/00-razlaga, 23/01-razlaga, 43/01-razlaga, 99/01 aneks, 19/02-razlaga, 8/03, 73/03-aneks, 77/04-sklep, 81/04-ugot. sklep, 61/05, 115/05 in 43/06 ZKoIP, v zvezi z 31. čl. Zakona o spremembah in dopolnitvah ZSPJS-Ur.l. RS št. 57/07, 67/08); če so zneski višji od tistih, ki jih določa Vladna uredba, se za razliko plačajo prispevki in davek.